Company profile

Nous sommes une marque française de parfums de niche au positionnement luxueux.

Véritable "pépite" sur ce marché, notre marque est aujourd'hui implantée dans plus de 40 pays et réalise 98% de son CA à l'export.

Pour accompagner notre très forte croissance, nous recherchons notre

RESPONSABLE ACHATS / SUPPLY CHAIN

Poste basé à Paris.

Objectives and responsibilities

• Based in : Paris / France - PARIS REGION
• Contract : 03/2024 - permanent - 50 to 60 K€

Directement rattaché(e) à la Gérante de la société, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

PREVISIONS et GESTION DES STOCKS

- Gérer les stocks et les composants et mettre à disposition les produits finis.
- Contrôler en continu l’adéquation des stocks interne et de l’entrepôt, et alerter la Direction en cas d’écarts « anormaux ».
- Analyser les prévisions de ventes (en collaboration avec les commerciaux et le marketing) et les stocks existants, pour simuler et définir les plans de production.
- Anticiper les achats de composants et de produits finis pour garantir un niveau de stock optimal, sans aucune rupture de stock.
- Assurer la disponibilité des composants en temps utile avant chaque production
- Contrôler en permanence les quantités en stock de composants et de produits finis afin de ne pas dépasser un niveau raisonnable de stock et contrôler le taux de gâche.
- Assurer le reporting stock mensuel, en volume et valeur, à la référence.

COST OF GOODS

- Gérer les prix de revient composants et produits finis, et mettre tout en œuvre pour les optimiser, notamment au fur et à mesure de l’augmentation des quantités d’achat.
- Négocier les prix d’achat lors du 1er approvisionnement comme des réassorts, éventuellement avec prix de marché annuels et stockage intermédiaires chez les fournisseurs.
- Être force de proposition pour l’analyse de la valeur, en vue de réaliser des économies sur les prix de revient produits (dans le respect de l’image et du positionnement de la marque), y compris via des changements de fournisseurs.

ACHATS

- Gérer les achats composants, fabrications et produits finis, et transports associés le cas échéant.
- Négocier les prix et garantir les prix de revient.
- Rédiger et envoyer les bons de commande aux fournisseurs.
- Réclamer et contrôler les accusés de réception de commandes : réf article commandé, quantité, prix et date de livraison.
- Suivre les approvisionnements jusqu’à la livraison, relancer les fournisseurs si besoin.
- Contrôler et transmettre les factures associées au service administratif.
- S’assurer de la mise en stock en interne et par l’entrepôt (extranet).

QUALITE

- S’assurer de la conformité en qualité des produits livrés.
- S’assurer du contrôle qualité effectué par le façonnier et l’entrepôt.
- Gérer les problèmes ou réclamations qualité.

GESTION DE LA PRODUCTION

- Gérer le planning de production et de mise à disposition (MAD), en particulier pour les nouveaux lancements.
- Gérer les réservations planning avec le façonnier et s’assurer du respect des planning par celui-ci.
- Contrôler avec le service administratif la parfaite cohérence entre les factures du façonnier et logisticien et la réalité des prestations effectuées.

GESTION DES OUTILS DE SUIVI

- Renseigner et maintenir à jour l’ERP et les outils de prévisions et de contrôle.
- Être force de proposition pour adapter/améliorer les outils existants ou en recommander de nouveaux et s'assurer de leur mise en place, de leur fiabilité et de leur parfait fonctionnement.

VENTE EN LIGNE (B2C)

- Gérer intégralement les ventes, adv, suivi jusqu’à la réception et gèrer les réclamations éventuelles.
- Être force de proposition et trouver des solutions pour optimiser la logistique et la rentabilité.
- Le poste pourra dans un second temps inclure la responsabilité des livraisons B2B.

REGLEMENTAIRE

- Gérer avec le sous-traitant réglementaire les dossiers produits.
- Recueillir auprès des fournisseurs/organismes la documentation exigée.
- S’assurer de la conformité du labelling aux règlementations internationales.
- Fournir les documents demandés par les clients ou tout autre organisme.

DIVERS

Assister la Direction dans quelques missions ponctuelles.

Function skills : marketing ( sourcing / raw materials ) industrial & technical ( procurement / inventory control - production planning / forecasting - quality )

Product skills : beauty ( perfume )

Product category : Luxury

Business sectors : manufacturer ( beauty )

Your profile

- Vous avez une solide expérience dans un poste similaire dans le secteur des parfums et cosmétiques.
- Vous êtes rigoureux(euse), méthodique, à l’aise avec les chiffres et organisé(e).
- Vous êtes adaptable et à l'aise dans des environnements type start up.
- Vous avez de vraies qualités de négociateur(trice).
- Vous êtes force de proposition dans l’optimisation des process.
- Vous maîtrisez les outils informatiques nécessaires à l’accomplissement de votre mission.
- Vous avez un anglais opérationnel.

Experience years : 5 to 10

Language skills : english (business proficient)