About PRGX Global, Inc

ABOUT PRGX



We provide the business intelligence to unlock incremental value from data and expand impact across our clients' organizations for healthier whole businesses. PRGX pioneered Recovery Audit nearly 50 years ago and is now the global leader in source-to-pay analytics and margin expansion. PRGX empowers clients in more than 30 countries with the business intelligence to recover $1.2 billion in annual cash flow, unlocking value and improving the overall health of organizations across the world. We collaborate with supplier communities to realize improved profits and deliver the tools to optimize processes, finding immediate and lasting value. With end-to-end technology and deep vertical expertise that underpins our recovery, preventive, and analytics solutions, we provide the actionable insights to minimize leakage, optimize cash flow, and shape stronger, healthier businesses. F or additional information on PRGX, please visit www.prgx.com .





Job Description

FONCTIONS ET RESPONSABILITu00c9S :



- Fournir un soutien administratif aux u00e9quipes d'audit en effectuant diverses tu00e2ches administratives liu00e9es u00e0 l'audit.



- Effectuer la saisie de donnu00e9es pour soutenir les audits



- Organiser les donnu00e9es d'audit



- Organiser et classer les ru00e9clamations



- Pru00e9parer les ru00e9clamations



- Suivre les tu00e2ches d'audit



- Exu00e9cute des rapports



- Collabore avec le systu00e8me de gestion des ru00e9clamations pour suivre et maintenir la conformitu00e9 des fournisseurs



- Vu00e9rifie l'exactitude des donnu00e9es et de la correspondance



- Assiste les opu00e9rations d'audit sur demande



- Peut ru00e9diger et gu00e9rer des ru00e9clamations



- Gu00e8re le solde total du00fb par les fournisseurs



- correspond avec le fournisseur pour toute question ou explication requise



- Correspond directement avec le fournisseur u00e0 la demande du personnel d'audit.







Veuillez noter que le lieu de travail est situu00e9 u00e0 Villeneuve-d'Ascq (59650), et compte tenu de l'u00e9loignement de ce lieu, il est pru00e9fu00e9rable que le/la candidat/e soit vu00e9hiculu00e9/e. Le tu00e9lu00e9travail sera occasionnel.

Skills & Requirements





EXPu00c9RIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE :



- Mau00eetrise de l'outil informatique avec des compu00e9tences confirmu00e9es en matiu00e8re de PC, y compris la connaissance des applications Microsoft : Excel, Word et Outlook.



- Une expu00e9rience des bases de donnu00e9es Access est pru00e9fu00e9rable mais pas indispensable.



- Expu00e9rience en comptabilitu00e9 - comptes cru00e9diteurs / du00e9biteurs pru00e9fu00e9rable mais non essentielle.











COMPu00c9TENCES FONCTIONNELLES :







Connaissance et orientation du domaine/secteur d'activitu00e9



- Connaissances de base en matiu00e8re d'audit d'entreprise et d'audit de recouvrement



- Compru00e9hension de base de l'industrie au sens large



- Connaissance de base de la clientu00e8le



- Compru00e9hension de base de la productivitu00e9 commerciale en matiu00e8re de recouvrement







Analyse des donnu00e9es



- Peut exu00e9cuter des requu00eates de donnu00e9es u00e0 partir de l'outil correspondant



- Examiner les informations relatives aux clients, notamment les contrats, les factures, les bons de commande, les documents d'expu00e9dition et d'autres documents afin d'identifier les possibilitu00e9s d'audit.



- Analyse et effectue des audits sur des ensembles de donnu00e9es standard afin d'identifier les incohu00e9rences et de formuler des solutions ru00e9alisables.



- Compiler des donnu00e9es structuru00e9es u00e0 partir de donnu00e9es brutes de maniu00e8re indu00e9pendante







Identification et ru00e9solution des problu00e8mes



- Repu00e8re les erreurs critiques que d'autres n'ont pas remarquu00e9es



- Examine de nouveaux angles pour ru00e9soudre les problu00e8mes courants







Production et qualitu00e9 des ru00e9clamations



- Assemble les demandes avec les documents justificatifs appropriu00e9s



- Capable de mener plusieurs tu00e2ches de front tout en effectuant le travail de routine



- Peut ru00e9viser/contru00f4ler la qualitu00e9 du travail de ses pairs ou d'autres employu00e9s de niveau 1



- Peut ru00e9pondre u00e0 certaines questions posu00e9es par les nouveaux employu00e9s et/ou les collu00e8gues de niveau 1.



- Comprend l'impact du travail sur le chiffre d'affaires et le bu00e9nu00e9fice







Gestion des clients et des fournisseurs



- Peut s'entretenir avec le fournisseur au sujet d'informations manquantes ou fournir des informations complu00e9mentaires.



- Aide le client, pour lu2019organisation des contrats fournisseurs et des documents, le cas u00e9chu00e9ant.



- Gu00e9rer les ru00e9clamations dans l'outil de gestion des ru00e9clamations par le biais du processus d'approbation, conformu00e9ment aux instructions des auditeurs ou de la direction de l'audit.







COMPu00c9TENCES COMPORTEMENTALES :







AU SERVICE DU CLIENT



Maintenir une focalisation sur le client



- Respecter les engagements pris u00e0 l'u00e9gard des clients



- Comprend les besoins et les exigences des clients



- Communiquer avec les fournisseurs de maniu00e8re professionnelle et opportune



- Ru00e9pond aux besoins des clients



- Entretient des relations positives avec les clients et les fournisseurs







QUALITES RELATIONNELLES



Communiquer avec impact



- Communiquer de maniu00e8re claire et concise



- Valorise et u00e9coute les autres



- Adapte la communication u00e0 diffu00e9rents publics



- Partage l'information en temps utile







AUTONOME



Fait preuve d'intelligence u00e9motionnelle



- Reste calme et serein face aux du00e9fis quotidiens



- Reste concentru00e9 lorsqu'il est sous pression



- Se remet des revers de situations typiques de son ru00f4le



- S'adapte aux changements et u00e0 l'u00e9volution des exigences, et reste ouvert aux nouvelles approches



- Conscient de ses propres u00e9motions et ru00e9actions



- u00c9tablit des relations positives et de confiance avec ses collu00e8gues



- Voit le positif dans les gens, les situations et les u00e9vu00e9nements







ORGANISu00c9(E)ET ETABLIT DES PRIORITES



- Organise les informations nu00e9cessaires u00e0 l'accomplissement du travail quotidien



- Planifie et exu00e9cute son travail de maniu00e8re systu00e9matique



- Cherche u00e0 u00eatre guidu00e9 en cas de demandes et de prioritu00e9s concurrentes



- Gu00e8re efficacement les tu00e2ches afin de livrer le travail dans les du00e9lais



- Modifie ses prioritu00e9s en fonction des directives des autres







PREND DES INITIATIVES



- Assume la responsabilitu00e9 de ses propres performances - travail effectuu00e9 dans les du00e9lais et dans le respect de la qualitu00e9



- Effectue des tu00e2ches de routine sans y u00eatre invitu00e9



- Anticipe les problu00e8mes qu'il pourrait rencontrer dans ses tu00e2ches quotidiennes



- Accepte la responsabilitu00e9 de ses erreurs et les corrige



- Recherche du travail supplu00e9mentaire ; propose d'aider les autres







ORIENTu00c9(E) RESULTAS



Recherche des ru00e9sultats



- Tenace pour surmonter les du00e9fis habituels, recherche du soutien



- Accomplit ses tu00e2ches dans les du00e9lais impartis



- S'efforce d'atteindre les buts et les objectifs



- Conserve son u00e9nergie et sa concentration



- Conserve sa motivation et sa du00e9termination u00e0 respecter les du00e9lais et les ru00e9sultats escomptu00e9s

Qualifications







PRGX provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetic information, Protected Veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.