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Poste: Stage / Alternance - Assistant.e PMO (FR/EN) - Septembre 2025
société : Publicis Groupe
Aperçu du poste
**Description de l'entreprise**
Publicis Re:Sources est lu2019entitu00e9 de services partagu00e9s du groupe Publicis, premier groupe mondial de communication. Avec plus de 5 000 collaborateurs dans 66 pays, nous accompagnons les agences du Groupe u00e0 travers des solutions technologiques et des services mu00e9tier dans les domaines de la finance, du juridique, des achats, des ressources humaines, de la fiscalitu00e9, de lu2019immobilier, de la tru00e9sorerie et de la gestion des risques.
Publicis Re:Sources is the backbone of Publicis Groupe, the worldu2019s most valuable agency group. With more than 5,000 employees in over 66 countries, we deliver critical business services and technology solutions to support the Groupeu2019s innovation and transformation.
**Descriptif du poste**
Dans le cadre du du00e9veloppement de notre cellule PMO, nous recherchons un(e) stagiaire ou apprenti(e) motivu00e9(e) pour accompagner le/la PMO Lead sur les activitu00e9s de coordination et de suivi de nos programmes de transformation.
Vous contribuerez activement u00e0 la gestion des projets transverses et au bon du00e9roulement des initiatives stratu00e9giques du Groupe. Ce poste est une excellente opportunitu00e9 de du00e9couvrir les mu00e9tiers de la gestion de projet et de programme dans un environnement international exigeant et stimulant.
We are looking for a motivated trainee or apprentice to join our Program Cellule PMO team. In this role, you will assist the Program Management Officer Lead in coordinating and supporting program-level transformation activities, maintaining documentation, and contributing to the overall visibility and efficiency of our initiatives.
This opportunity is ideal for a student or early-career professional seeking hands-on experience in program and project management within a fast-paced and international environment.
**Responsibilitu00e9s**
Soutenir le PMO Lead dans la coordination opu00e9rationnelle du programme au global et des diffu00e9rents projets
Mettre u00e0 jour les documents de suivi : plannings, roadmaps, comptes-rendus, suivi des membres de lu2019u00e9quipe et tableaux de bord
Participer u00e0 la pru00e9paration des comitu00e9s de pilotage et des pru00e9sentations destinu00e9es aux parties prenantes
Suivre les plans du2019actions, risques, du00e9pendances et jalons clu00e9s
Participer aux ru00e9unions projets et assurer la trau00e7abilitu00e9 des du00e9cisions
Contribuer u00e0 lu2019amu00e9lioration continue des processus PMO et au respect des standards
Collecter et consolider les donnu00e9es nu00e9cessaires aux reportings programme
Ru00e9aliser des recherches ou analyses simples pour appuyer les prises de du00e9cision
Assist the PMO Lead in coordinating daily activities within the program cellule
Update and maintain key program documents such as roadmaps, project trackers, people directory, and meeting minutes
Support the preparation of presentations and reports for senior stakeholders and steering committees
Help monitor project progress, risks, and key milestones
Participate in planning and follow-up meetings with cross-functional teams
Ensure proper documentation and adherence to internal PMO standards
Contribute to data collection and reporting for program dashboards and KPIs
Conduct basic research to support program decisions and initiatives
**Qualifications**
u00c9tudiant(e) en formation Bac+3 u00e0 Bac+5 (u00e9cole de commerce, u00e9cole du2019ingu00e9nieur, universitu00e9, IAE) avec une spu00e9cialisation en gestion de projet, management ou systu00e8mes du2019information
Intu00e9ru00eat marquu00e9 pour la gestion de projet/programme et la transformation du2019entreprise
Capacitu00e9 du2019organisation, rigueur, et autonomie
Bonnes compu00e9tences en communication u00e9crite et orale
Mau00eetrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)
La connaissance du2019outils de gestion de projet (JIRA, Confluence, MS Projectu2026) est un plus
Bon niveau du2019anglais requis, le franu00e7ais est un atout supplu00e9mentaire
Currently enrolled in a Bachelor's or Master's program in Project Management, Business Administration, Information Systems, or a related field
Interest in project and program management methodologies
Strong organizational skills and attention to detail
Effective verbal and written communication skills
Proficiency with Microsoft Office tools, especially Excel and PowerPoint
Familiarity with collaboration and project management tools (e.g., JIRA, MS Project, Smartsheet) is a plus
Fluent in English is required; French is a plus
**Informations complu00e9mentaires**
**Ce que vous allez apprendre :**
Appru00e9hender les enjeux de gestion de programmes au sein du2019un grand groupe de renommu00e9e internationale
Comprendre et utiliser les mu00e9thodes et outils PMO dans un contexte ru00e9el
Travailler avec des u00e9quipes multiculturelles et interdisciplinaires (environ 250 personnes)
Participer u00e0 des projets stratu00e9giques u00e0 fort impact
Bu00e9nu00e9ficier du2019un encadrement de proximitu00e9 par des professionnels expu00e9rimentu00e9s
**What You Will Learn:**
Exposure to large-scale program and portfolio management
Practical application of PMO tools and best practices
Experience working in an international, cross-functional environment (about 250 people)
Insight into transformation initiatives in a leading global communications group
Guidance and mentoring from experienced professionals in project governance and delivery
**_Viva La Diffu00e9rence !_**
Cette philosophie de Publicis Groupe tu00e9moigne depuis toujours de notre engagement pour la diversitu00e9 et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.
Nous valorisons ainsi toutes les singularitu00e9s, sans distinction du2019u00e2ge, de sexe, de couleur de peau, du2019origine sociale, de religion, ou du2019orientation sexuelleu2026 seules la compu00e9tence et lu2019u00e9nergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiu00e9es et seront ravis du2019accompagner tout au long du processus de recrutement, de maniu00e8re personnalisu00e9e un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.
Publicis France est engagu00e9 pour lu2019u00e9galitu00e9 des chances et lu2019u00e9quitu00e9 du2019opportunitu00e9s pour tous et toutes.
Publicis Re:Sources est lu2019entitu00e9 de services partagu00e9s du groupe Publicis, premier groupe mondial de communication. Avec plus de 5 000 collaborateurs dans 66 pays, nous accompagnons les agences du Groupe u00e0 travers des solutions technologiques et des services mu00e9tier dans les domaines de la finance, du juridique, des achats, des ressources humaines, de la fiscalitu00e9, de lu2019immobilier, de la tru00e9sorerie et de la gestion des risques.
Publicis Re:Sources is the backbone of Publicis Groupe, the worldu2019s most valuable agency group. With more than 5,000 employees in over 66 countries, we deliver critical business services and technology solutions to support the Groupeu2019s innovation and transformation.
**Descriptif du poste**
Dans le cadre du du00e9veloppement de notre cellule PMO, nous recherchons un(e) stagiaire ou apprenti(e) motivu00e9(e) pour accompagner le/la PMO Lead sur les activitu00e9s de coordination et de suivi de nos programmes de transformation.
Vous contribuerez activement u00e0 la gestion des projets transverses et au bon du00e9roulement des initiatives stratu00e9giques du Groupe. Ce poste est une excellente opportunitu00e9 de du00e9couvrir les mu00e9tiers de la gestion de projet et de programme dans un environnement international exigeant et stimulant.
We are looking for a motivated trainee or apprentice to join our Program Cellule PMO team. In this role, you will assist the Program Management Officer Lead in coordinating and supporting program-level transformation activities, maintaining documentation, and contributing to the overall visibility and efficiency of our initiatives.
This opportunity is ideal for a student or early-career professional seeking hands-on experience in program and project management within a fast-paced and international environment.
**Responsibilitu00e9s**
Soutenir le PMO Lead dans la coordination opu00e9rationnelle du programme au global et des diffu00e9rents projets
Mettre u00e0 jour les documents de suivi : plannings, roadmaps, comptes-rendus, suivi des membres de lu2019u00e9quipe et tableaux de bord
Participer u00e0 la pru00e9paration des comitu00e9s de pilotage et des pru00e9sentations destinu00e9es aux parties prenantes
Suivre les plans du2019actions, risques, du00e9pendances et jalons clu00e9s
Participer aux ru00e9unions projets et assurer la trau00e7abilitu00e9 des du00e9cisions
Contribuer u00e0 lu2019amu00e9lioration continue des processus PMO et au respect des standards
Collecter et consolider les donnu00e9es nu00e9cessaires aux reportings programme
Ru00e9aliser des recherches ou analyses simples pour appuyer les prises de du00e9cision
Assist the PMO Lead in coordinating daily activities within the program cellule
Update and maintain key program documents such as roadmaps, project trackers, people directory, and meeting minutes
Support the preparation of presentations and reports for senior stakeholders and steering committees
Help monitor project progress, risks, and key milestones
Participate in planning and follow-up meetings with cross-functional teams
Ensure proper documentation and adherence to internal PMO standards
Contribute to data collection and reporting for program dashboards and KPIs
Conduct basic research to support program decisions and initiatives
**Qualifications**
u00c9tudiant(e) en formation Bac+3 u00e0 Bac+5 (u00e9cole de commerce, u00e9cole du2019ingu00e9nieur, universitu00e9, IAE) avec une spu00e9cialisation en gestion de projet, management ou systu00e8mes du2019information
Intu00e9ru00eat marquu00e9 pour la gestion de projet/programme et la transformation du2019entreprise
Capacitu00e9 du2019organisation, rigueur, et autonomie
Bonnes compu00e9tences en communication u00e9crite et orale
Mau00eetrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)
La connaissance du2019outils de gestion de projet (JIRA, Confluence, MS Projectu2026) est un plus
Bon niveau du2019anglais requis, le franu00e7ais est un atout supplu00e9mentaire
Currently enrolled in a Bachelor's or Master's program in Project Management, Business Administration, Information Systems, or a related field
Interest in project and program management methodologies
Strong organizational skills and attention to detail
Effective verbal and written communication skills
Proficiency with Microsoft Office tools, especially Excel and PowerPoint
Familiarity with collaboration and project management tools (e.g., JIRA, MS Project, Smartsheet) is a plus
Fluent in English is required; French is a plus
**Informations complu00e9mentaires**
**Ce que vous allez apprendre :**
Appru00e9hender les enjeux de gestion de programmes au sein du2019un grand groupe de renommu00e9e internationale
Comprendre et utiliser les mu00e9thodes et outils PMO dans un contexte ru00e9el
Travailler avec des u00e9quipes multiculturelles et interdisciplinaires (environ 250 personnes)
Participer u00e0 des projets stratu00e9giques u00e0 fort impact
Bu00e9nu00e9ficier du2019un encadrement de proximitu00e9 par des professionnels expu00e9rimentu00e9s
**What You Will Learn:**
Exposure to large-scale program and portfolio management
Practical application of PMO tools and best practices
Experience working in an international, cross-functional environment (about 250 people)
Insight into transformation initiatives in a leading global communications group
Guidance and mentoring from experienced professionals in project governance and delivery
**_Viva La Diffu00e9rence !_**
Cette philosophie de Publicis Groupe tu00e9moigne depuis toujours de notre engagement pour la diversitu00e9 et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.
Nous valorisons ainsi toutes les singularitu00e9s, sans distinction du2019u00e2ge, de sexe, de couleur de peau, du2019origine sociale, de religion, ou du2019orientation sexuelleu2026 seules la compu00e9tence et lu2019u00e9nergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiu00e9es et seront ravis du2019accompagner tout au long du processus de recrutement, de maniu00e8re personnalisu00e9e un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.
Publicis France est engagu00e9 pour lu2019u00e9galitu00e9 des chances et lu2019u00e9quitu00e9 du2019opportunitu00e9s pour tous et toutes.
Job Type : Full Time
Created: 2025-06-27
Location: Paris, Île-de-France
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